RODO

Dbając o dane osobowe Administrator pragnie poinformować o sposobie w jaki je przetwarza. W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania Danych Osobowych przez Administratora Danych Osobowych.

1. Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o, reprezentowany przez Dyrektora Spółki, Osiedle Mazurskie 1A, 11-700 Mrągowo, tel. 89 742 6111 i 603 244 090 lub e-mail: sekretariat@zwik.mragowo.pl
   Z Administratorem można się kontaktować na powyższe dane. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zwik.mragowo.pl oraz pod numerem telefonu 500-692-024.

Administrator przetwarza Dane Osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności prawa polskiego oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz dokłada staranności aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osób, których dane dotyczą.

• Dane Osobowe: oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
• Przepisy RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych);
• Przetwarzanie: w rozumieniu niniejszej Polityki Prywatności oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, usuwanie, niszczenie.
• Klient/Użytkownik: Osoba fizyczna lub Podmiot korzystający z usług Administratora

• Podczas pobytu na stronie Administratora: https://zwik.mragowo.pl Podczas pobytu na naszych stronach i podstronach zbieramy w celach bezpieczeństwa, udoskonalania i funkcjonowania strony takie informacje jak pliki cookie.
• Podczas kontaktu z nami oraz korzystania z usług: Przetwarzamy takie Dane Osobowe, które są niezbędne do prowadzenia z Panem/Panią komunikacji czy wywiązaniu się z umowy (np. udzielenia odpowiedzi na zadane przez Panią/Pana pytanie) oraz do zrealizowania Pani/Pana prośby lub zapytania.
• Podczas realizacji czynności wynikających z zawartej umowy lub umów między stronami lub na podstawie umowy z podmiotami publicznymi.
• Podczas realizacji wykonywania czynności wynikających z realizacji usług objętych umową
• Dodatkowo zbieramy dane
  • osobowe w sytuacji:
  • zawarcia umowy
  • realizacji umowy
  • świadczenia usług
  • w zakresie realizacji czynności z przejmowaniem urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych
  • nabywanie lub zbywanie tytułów prawnych do nieruchomości dla potrzeb inwestycji
  • w zakresie roszczeń
  • zapewnienie komunikacji
  • obsługa zgłoszeń i reklamacji
  • w celach analitycznych i statystycznych
  • zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania umów – do czasu zakończenia ich trwania, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umowami np. w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz reklamacji.

Administrator nie sprzedaje, nie przekazuje, ani nie użycza przetwarzanych danych osobowych z wyjątkiem przypadków, w których wymagają tego przepisy prawa regulujące obszar działalności Administratora.

Każdy cel w jakim przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe posiada podstawę prawną, oraz okres w jakim Dane te są Przetwarzane.

• Podjęcie działań związanych z obsługą Klienta oraz świadczenie usług drogą elektroniczną Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
• Podjęcie działań związanych z obsługą Klienta oraz świadczenie usług stacjonarnych Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
• Podjęcie działań związanych z obsługą i realizacją zapytań lub zamówień złożonych przez Klientów w ramach strony Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
• Obsługa reklamacji Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw Administratora i Klienta);
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami wynikającymi z kontaktu, zawartej umowy, lub związanych ze świadczeniem usług. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw Administratora);
• Realizacja obowiązków ustawowych wynikających z przepisów podatkowych
  i rachunkowych Podstawa prawna: Art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej (niezbędność przetwarzania do wykonania obowiązku prawnego);
• Realizacja obowiązków ustawowych wynikających z przepisów podatkowych
  i rachunkowych Podstawa prawna: Art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z art. 74 Ustawy
  o rachunkowości (niezbędność przetwarzania do wykonania obowiązku prawnego);
• Realizacja obowiązków ustawowych wynikających z przepisów podatkowych
  i rachunkowych Podstawa prawna: Art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z art. 112 Ustawy o podatku od towarów i usług;
• Realizowanie celu związanego z kontaktem z Klientem w zakresie związanym ze świadczeniem usług, obsługą poprzez dostępne opcje kontaktu Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy);
• W celu obsługi pytań i próśb Klientów. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiadaniu na zapytania Klientów);
• Zapewnianie bezpieczeństwa usług, które świadczymy drogą elektroniczną. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, motyw 49 RODO);
• Zapewnienie usług realizowanych w zakresie w którym wymagają tego przepisy prawa regulujące obszar działalności Administratora. Podstawa prawna: Art. 6 ust.1 lit. c RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania obowiązku prawnego oraz realizacji umowy).

W chwili, kiedy Administrator utraci podstawę prawną przetwarzania Danych Osobowych, nastąpi usunięcie Danych Osobowych lub ich modyfikacja w sposób wykluczający identyfikację osoby.

Administrator w związku z prowadzeniem swojej strony internetowej może gromadzić w ramach działalności Twoje Dane Osobowe za pośrednictwem plików cookies.

Cookie to mały plik tekstowy, który strona internetowa zapisuje na komputerze lub urządzeniu końcowym użytkownika w chwili, gdy ten ją przegląda.
Wchodząc na stronę Administratora Pliki Cookie należące do tej strony zapisują się na urządzeniu końcowym Użytkownika. Strona internetowa może ewentualnie korzystać z serwisów zewnętrznych, które również posiadają własne pliki cookie – są to pliki cookie osób trzecich.

Używamy cookies, aby optymalizować korzystanie z naszej strony, a także do gromadzenia statystyk, które pozwalają oceniać sposób korzystania Użytkowników ze strony. Daje to możliwość późniejszego ulepszania struktury i zawartości witryny. Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi Użytkowników, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.

Zarządzanie plikami cookies przez Użytkownika

Możesz skonfigurować przeglądarkę tak, aby zablokować automatyczne akceptowanie plików cookies lub uzyskać każdorazową informację o przesłaniu pliku na swoje urządzenie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na dostępność
i funkcjonalności strony.
Możesz również skonfigurować swoją przeglądarkę w zakresie stosowanie plików Cookie.

1. Możesz ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony.
2. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak Użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie w swojej przeglądarce, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies.
3. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.
4. Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony Administratora w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie, natomiast niektóre pliki cookie są niezbędne do poprawnego funkcjonowania strony. Ich usunięcie może doprowadzić do braku prawidłowego funkcjonowania.
5. Jeżeli Chcesz dowiedzieć się więcej o stosowaniu Cookie warto zapoznać się z informacjami zawartymi tu: https://wszystkoociasteczkach.pl

Administrator nie dokonuje profilowania Klientów

Administrator umożliwia spełnienie wszelkich praw jakie Pani/Panu przysługują w zakresie stosowania przepisów RODO tj. praw wskazanych w artykułach 15-21 RODO czyli:

• Ma Pani/Pan prawo dostępu do Danych Osobowych, do uzyskania kopii Danych Osobowych, do sprostowania Danych Osobowych. (Art.16RODO), do usunięcia Danych Osobowych w granicach wyznaczonych przez przepisy prawa. (Art.17 RODO), do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych. (Art. 18 RODO) oraz ma Pani/Pan prawo skorzystać z tego prawa również jeżeli wniesie Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw wniesionego sprzeciwu. Ma Pani/Pan prawo do przeniesienia Danych Osobowych. (Art.20 RODO), do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych przez Administratora (Art. 21 RODO), do wycofania zgody, oraz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana Danych Osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w Warszawie).

Należy pamiętać że podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale niekiedy może być koniecznie abyśmy mogli świadczyć Pani/Panu nasze usługi (czyli zawrzeć z Panią/Panem umowę i wywiązać się z niej) lub zrealizować Pani/Pana zamówienie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Dane Osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, które świadczą dla Administratora usługi. Podmioty trzecie, którym przekazujemy dane, wtedy, kiedy jest to niezbędne do wykonania umowy lub ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze to np. wyspecjalizowani dostawcy usług hostingu, usług windykacyjnych, kurierskich, pocztowych, podmioty publiczne.

Administrator nie przesyła danych do Państw trzecich.

Administrator przetwarzając Twoje Dane Osobowe stosuje środki organizacyjne
i techniczne zgodne z przepisami prawna.

Polityka wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, reprezentowana przez Dyrektora Spółki, Osiedle Mazurskie 1A, 11-700 Mrągowo, tel. 89 742 6111 i 603 244 090 lub e-mail: sekretariat@zwik.mragowo.pl
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się we wszystkim sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod numerem tel. 500-692-024 oraz poprzez adres e-mail: iod@zwik.mragowo.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych w jednym lub większej liczbie określonych celów) w związku z przesłaniem zapytania przez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej.
4. Pani/Pana dane osobowe będą usuwane po rozpatrzeniu zapytania przesłanego przez formularz lub po wycofaniu wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
   • dostępu do danych osobowych – tj. prawo do potwierdzenia od Administratora, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, uzyskania dostępu do informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach, pouczenie o przysługujących uprawnieniach,
   • prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,
   • usunięcia („bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do wniesienia skargi Urzędu Ochrony Danych w Warszawie.
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia przesłanego zapytania.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
8. Administrator, w ramach przetwarzania danych osobowych, nie korzysta z systemów i nie stosuje metod, służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z dnia 2016 r. Nr 119 str. 1 z późn. zm.) zwane dalej RODO.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, reprezentowana przez Dyrektora Spółki, Osiedle Mazurskie 1A, 11-700 Mrągowo, tel. 89 742 6111 i 603 244 090 lub e-mail: sekretariat@zwik.mragowo.pl
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się we wszystkim sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod numerem tel. 500-692-024 oraz poprzez adres e-mail: iod@zwik.mragowo.pl
3. Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane przez ZWiK Sp. z o.o. w Mrągowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. ZWiK Sp. z o.o. w Mrągowie będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników przez okres roku, jeżeli wyrazi Pan/Pani na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione:
   • podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa;
   • podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych (np. dostawca rozwiązań informatycznych);
   • pracownikom kadr, kadrze kierowniczej Administratora, decydującej o zatrudnieniu.
6. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 90 dni od daty otrzymania oferty, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Ma Pan/Pani prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych osobowych
   • sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
   • żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
   • żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych;
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią przetwarzanych na podstawie zgody danych jest dobrowolne.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej RODO, informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, reprezentowana przez Dyrektora Spółki, Osiedle Mazurskie 1A, 11-700 Mrągowo, tel. 89 742 6111 i 603 244 090 lub e-mail: sekretariat@zwik.mragowo.pl
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się we wszystkim sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod numerem tel. 500-692-024 oraz poprzez adres e-mail: iod@zwik.mragowo.pl
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest zatrudnienie oraz bezpieczeństwo
   i organizacja pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) – realizacja umowy o pracę;
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Kodeks pracy) – np. prowadzenie akt pracowniczych oraz ich archiwizacja, prowadzenie rozliczeń finansowych, w tym podatkowych;
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) – np. zgoda na publikację wizerunku pracownika w mediach (na stronie www).
     Dane dotyczące zdrowia – przetwarzane są, ponieważ jest to niezbędne do:
   • wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (np. prowadzenia dokumentacji BHP, zwolnień lekarskich), na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
   • celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika
     do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   • podmioty uprawnione do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa;
   • podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
   • m.in.: upoważnieni pracownicy Administratora, zakład opieki zdrowotnej realizujący usługi w ramach medycyny pracy, osoba zajmująca się BHP w zakładzie pracy, osoba zajmująca się obsługą ubezpieczeń grupowych w zakładzie pracy, bank w zakresie realizacji przelewów.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania poszczególnych kategorii Pani/Pana danych osobowych uzależniony jest od konkretnego celu, w jakim dane te są przetwarzane. Okres ten obliczany jest w oparciu o następujące kryteria:
   • przepisy prawa obligujące Administratora do przetwarzania danych przez określony czas;
   • okres, który jest niezbędny do obrony interesów Administratora;
   • czas obowiązywania umowy;
   • odwołanie zgody, będącej podstawą przetwarzania danych osobowych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo:
   – dostępu do swoich danych osobowych o ile odpowiedni przepis prawa nie stanowi inaczej;
   – sprostowania swoich danych osobowych o ile odpowiedni przepis prawa nie stanowi inaczej;
   – żądania usunięcia swoich danych osobowych o ile odpowiedni przepis prawa nie stanowi inaczej;
   – żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych o ile odpowiedni przepis prawa nie stanowi inaczej;
   – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
   – wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych w Warszawie);
   – jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Administrator, w ramach przetwarzania danych osobowych, nie korzysta z systemów
   i nie stosuje metod, służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

1. Administratorem Danych Osobowych jest: Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, reprezentowana przez Dyrektora Spółki, Osiedle Mazurskie 1A, 11-700 Mrągowo, tel. 89 742 6111 i 603 244 090 lub e-mail: sekretariat@zwik.mragowo.pl
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się we wszystkim sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod numerem tel. 500-692-024 oraz poprzez adres e-mail: iod@zwik.mragowo.pl
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wykonanie umowy zlecenia na rzecz Administratora; podstawę prawną przetwarzania ww. danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1966r. Kodeks cywilny. W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Pani/Pana dane będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f, art. 9 ust. 2 lit. f RODO), jako uzasadniony interes administratora danych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane tylko w niezbędnych sytuacjach podmiotom trzecim na podstawie obowiązujących przepisów prawa, takim jak np. ZUS, US, zakres BHP.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: trwania umowy zlecenie oraz po nim przez okres wymagany przez przepisy prawa.
8. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora: dostępu do swoich danych osobowych,
   ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. W zakresie gdy podstawa prawna przetwarzania jest realizowana na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/ Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia wskazanego w pkt. 2 celu przetwarzania danych,
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
    w tym profilowaniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej RODO – informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, reprezentowana przez Dyrektora Spółki, Osiedle Mazurskie 1A, 11-700 Mrągowo.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się we wszystkim sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod numerem tel. 500-692-024 oraz poprzez adres e-mail: iod@zwik.mragowo.pl
3. Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 222 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres 30 dni.
6. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmiot zajmujący się obsługą monitoringu, na zasadzie zleconych usług, zgodnie z zawartą umową powierzenia.
7. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych; żądania usunięcia swoich danych osobowych; żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie).
8. Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Administrator, w ramach przetwarzania danych osobowych, nie korzysta z systemów i nie stosuje metod, służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

1§

Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mrągowie (dalej: Spółka lub ZWIK Sp. z o.o. Mrągowo), miejsca instalacji kamer systemu na terenie Spółki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.

2§

Infrastruktura Spółki, która może być objęta monitoringiem wizyjnym to:

Stacja Uzdatniania Wody ( SUW ) — Mrągowo , os. Mazurskie 1A
– monitoring hali filtrów i pomieszczeń technologicznych
– monitoring zewnętrzny studni głębinowych
– monitoring zewnętrzny otoczenia obiektów na SUW

Oczyszczalnia Ścieków w Polskiej Wsi — Mrągowo , Polska Wieś 48
– monitoring zewnętrzny obiektów oczyszczalni ścieków
– monitoring zewnętrzny kompostowni osadów

Przepompownia ścieków PG — Mrągowo , ul. Młodkowskiego 27
– monitoring zewnętrzny przepompowni ścieków
– monitoring wewnętrzny pomieszczeń technologicznych przepompowni

Zbiornik wieżowy wody pitnej — Mrągowo , park Sikorskiego
– monitoring zewnętrzny zbiornika

Autobusy komunikacji miejskiej – NMR 16741,NMR 16742,NMR 21668, NO 387EF
– monitoring wizyjny wnętrza autobusu

3§

Celem monitoringu jest:

1. zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu (ze szczególnym uwzględnieniem pracowników i klientów Spółki oraz osób przebywających na terenie obiektu),
2. przestrzeganie bezpiecznych i higienicznych warunków użytkowania obiektu, a także kontrola w zakresie przepisów bhp,
3. ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich oraz innych zachowań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników obiektu,
4. wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
5. ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),
6. ograniczanie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
7. wyeliminowanie aktów wandalizmu.

4§

Monitoring funkcjonuje całodobowo.

5§

Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).

6§

System monitoringu wizyjnego w Spółce składa się z:

1. kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz i wewnątrz budynku w rozdzielczości
   umożliwiających identyfikację osób,
2. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
3. monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń.

7§

Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.

8§

Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi.

9§

Pracownicy oraz osoby przebywające w obiekcie są poinformowane o funkcjonowaniu w Spółce monitoringu wizyjnego.

10§

Rejestrator wraz z monitorem monitorującym obiekt znajduje się w zabezpieczonym pomieszczeniu Spółki, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają upoważnione przez Administratora osoby, które zostały wskazane w załączniku nr 4 do niniejszego regulaminu.

11§

1. Okres przechowywania danych wynosi 30 dni.
2. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany.

12§

1. Zapis ten może być udostępniony za zgodą Dyrektora Spółki na podstawie pisemnego wniosku o ile sam wgląd w zapis monitoringu nie wystarczy do osiągnięcia zamierzonego celu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego rozpatrywany jest w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania wniosku.
   1. upoważnionym pracownikom Spółki w ramach czynności wykonywanych w trakcie prowadzenia postępowania wewnętrznego mającego na celu wyjaśnienie okoliczności:
      1. zdarzeń związanych z zachowaniem negatywnym, wybrykami chuligańskimi oraz innymi zachowaniami niepożądanymi zagrażającymi zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników obiektu,
      2. sytuacji konfliktowych lub związanych z ustaleniem sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w budynku Spółki,
   2. osobie fizycznej na pisemny wniosek, jeżeli doszło do czynu zagrażającego jej zdrowiu lub mieniu.
2. Dane z systemu monitoringu udostępniane są ponadto właściwym organom (Policji, Prokuraturze, Sądom) w zakresie realizowania przez nie ustawowych zadań. Dane udostępnia się wyżej wymienionym podmiotom wraz z protokołem przekazania danych z systemu monitoringu budynku Spółki na nośniku elektronicznym. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Przy przekazywaniu płyty z materiałem archiwalnym organom ścigania obowiązują następujące zasady:
   1. przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty lub przekazywana jest ona listownie ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
   2. w pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne płyty: zawartość płyty (np. nagranie z dnia — dzień, miesiąc, rok).
   3. płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego (Administrator).
   4. jeżeli materiał archiwalny jest kopiowany na inny nośnik, obowiązują takie same zasady, jak przy przekazywaniu płyty.
   5. do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez Administratora.

13§

Wnioski o udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego Spółki podlegają zarejestrowaniu w rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego na terenie Spółki prowadzonym przez osobęwskazaną przez Administratora, który stanowi załączniknr 3 do niniejszego regulaminu.

14§

Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronędanych osobowych oraz posiadają stosowne upoważnienie wydane przez Administratora.

15§

Prawo do ustalenia bądźzmiany hasła dostępu ma tylko Administrator.

16§

Dane zawarte na nośniku fizycznym nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej

17§

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Administrator. Zastosowanie mają w szczególności przepisy z zakresu ochrony danych osobowych oraz powszechnie obowiązującego prawa.