Sygnaliści

Przedmiot zgłoszenia:

1. Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne
   z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące (kontekst związany z pracą):
   1. korupcji;
   2. zamówień publicznych;
   3. usług, produktów i rynków finansowych;
   4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
   5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6. bezpieczeństwa transportu;
   7. ochrony środowiska;
   8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
   10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
   11. zdrowia publicznego;
   12. ochrony konsumentów;
   13. ochrony prywatności i danych osobowych;
   14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   15. interesów finansowych Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz UE;
   16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
   17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Tryb dokonywania zgłoszenia:

1. Zgłoszenia nieprawidłowości dokonuje się, wypełniając formularz zgłoszenia nieprawidłowości (zał. nr 1):
   1. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: osiedle Mazurskie 1, 11-700 Mrągowo. Pismo należy przekazać w zaklejonej kopercie z klauzulą „poufne do rąk Komisji ds. zgłoszeń wewnętrznych” i umieścić w kolejnej zaklejonej kopercie
      z adresem jednostki.
   2. za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@zwik.mragowo.pl
   3. poprzez fizyczne, osobiste dostarczenie pisma do sekretariatu Spółki. Pismo należy przekazać do sekretariatu Spółki w zaklejonej kopercie z klauzulą „poufne do rąk Komisji ds. zgłoszeń wewnętrznych” i umieścić w kolejnej zaklejonej kopercie
      z adresem jednostki.
   4. telefonicznie pod nr telefonu: 89 742 61 11 wew. 4. Z rozmowy wówczas zostanie sporządzony protokół (zał. nr 6).

2. Na wniosek sygnalisty zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane także podczas spotkania z udziałem wszystkich członków Komisji ds. zgłoszeń wewnętrznych, zorganizowanego
   w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Z przyjęcia zgłoszenia obecny podczas spotkania członek Komisji ds. zgłoszeń wewnętrznych sporządza protokół. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia takiego protokołu.
3. W celu rzetelnej weryfikacji zgłoszenia oraz skutecznego podjęcia działania następczego zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:
   – dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie;
   – adres do kontaktu sygnalisty;
   – datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowości,
   – możliwie dokładny opis przedmiotu naruszenia wraz ze wszystkimi dowodami i informacjami, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości,
   – opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia;
   – wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa,
   – wskazanie ewentualnych świadków nieprawidłowości.

4. W terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia wewnętrznego pracownik Komisji ds. zgłoszeń wewnętrznych przekazuje sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
5. Zgłaszający zobowiązany jest do traktowania posiadanych przez niego informacji dotyczących podejrzenia nieprawidłowości jako tajemnicy i powstrzymania się od publicznych rozmów o zgłaszanych podejrzeniach nieprawidłowości, chyba że osoba ta jest zobowiązana do takiego działania przepisami prawa.

Załączamy druk Zgłoszenie naruszenia oraz Klauzurę informacyjną .

Ponadto informujemy, że zgłoszeń anonimowych nie przyjmujemy.

Pełny Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mrągowie dostępny jest w siedzibie Spółki.